沈韵莉(Theresa)毕业后想当老师,寄了60封信到各间学校求职却没有回音,「最后只有八佰伴回复想请我加入培训部,心想培训员工也是教书,没有偏离本意,于是走上培训行业,后来转职到半岛酒店,老板给我机会做HR,自此走上人力资源的路上。可能是由培训出身,令我跟同事的距离变得很接近,见证不少由主任做到经理到部门主管,由单身到拍拖到结婚到生宝宝,时常紧记每个人背后都有个家庭,每次作决定时,都思考一下他们的家庭。」试过旧公司请洗碗姐姐,公司要求完成身体检查才可上班,但姐姐不熟路,于是约她一起去,沿途倾谈知道她孙儿在餐厅附近上学,洗完碗方便去凑孙放学,然后我来到新公司一段时间,洗碗姐姐的餐厅转手而离职,她又主动要求过档,我们再次成为同事⋯⋯简单说是要从员工出发,兼顾他们的各样需要,这样才是HR!」

只凭一个人力量是不够的,沈校友也经常推动团队一齐去做,「我常常跟同事说,做好程序上的事情如准时出粮,只是HR最基本的东西,真正HR要做的是要令同事肯信你,然后一起完成每样工作。试过有员工摆明扮病请假,同事于是研究在程序上要怎样处理,我反问这样做真的是最好吗?为什么他会不想返工?原来是与大厨有点小磨擦,尝试去关心他,处理他感觉焦虑的问题,自然不会再发生,你每次只跟他讲程序,永远也找不到问题症结所在。」

保安经理啤酒三巡后吐真言
如此强调对人的理解,因为在Theresa的眼中,HR就是建立与人的一种关系,「有时并非单纯在工作上,例如我在北京的酒店工作时请了位点心师傅,一直保持朋友关系,会相约晚饭及打羽毛球,后来我跟他都回到香港,有人介绍工作给他,但申请时却要网上填写很多资料,他对电脑一窍不通,他的子女忙碌帮不上忙,于是请我协助;又试过有旧公司的经理约我饮啤酒,酒过三巡后他透露工作不顺遂,担心家人忧虑,虽然实质未必帮上忙,但是真诚的陪伴、理解和聆听,也许是他当刻最需要的。HR这个行业让我认识了不同的人,一个人可能有千个故事,令你对每样事情认识一点,甚至连维修冷气及做点心也略懂皮毛,丰富了我的世界,也令工作不会变得沉闷。」

由年纪稍长的洗碗姐姐,到刚毕业的新鲜人,沈韵莉说均喜欢聆听他们的故事,理解到各自处境,「与年轻员工相处,有人会觉得不太容易,但我却认为不困难,你打开他们的履历表,见到每份工作也做得不长,原因千百个,例如疫情影响出现裁员或减薪潮,令人觉得工作不稳妥,年轻人因此对工作缺乏安全感。我觉得关键是多与他们聊天,明白他们的困难和面对的选择,更与时并进,即使做培训,我也在思考要怎样去做,大多数人觉得上网已拥有全部知识,手机永不离身,我也追上潮流了。」
重视重新招聘率
不过饮食业出名流失量高,招揽人才是行内永恒话题,沈校友说离不开那几道板斧,「如果在网站登广告,肯定百分百没人会来,平日请人大多靠员工介绍熟人,又或是到求职网站采购大量CV,挑选合适的主动致电,也会到校园进行招募⋯⋯不过我旧上司教我,纯粹看流失率(turnover rate)是不合理的,因为员工辞职的原因实在太不可控,反而应该看的是重新招聘率(re-hiring rate),真的有同事试过疫情期间收入不稳,鉴于家庭负担而另谋高就,疫后重新回归,如果有员工离职后依然肯回来上班,证明公司总是有吸引力。」
对于师弟师妹想加入HR行列,Theresa 说不要太完美主义,「听过有些毕业生,半年也找不到工作,细问之下才知道他们目标清晰,一定要做某个范畴的HR工作,有想法其实并非坏事,但不要太拣择,什么工作也先做,你踏了入公司门口,他日有空缺时才转部门也不迟,但一直不肯踏出第一步,找到理想工作的机会只会愈来愈渺茫。另外既然想做HR,也要主动点去熟读这方面的知识,很惊讶有些入行10年的,竟然连《雇佣条例》中的418规定也不清楚,网上有很多免费资源,又或是有不同讲座可以报名,多听多看多得着,对日后工作会有帮助。」
沈韵莉小档案
- 1997年 香港中文大学社会科学学士
- 2003年 香港怡东酒店教学与发展经理
- 2005年 北京半岛酒店人力资源总监
- 2010年 香港上海大酒店人才管理经理
- 2011年 上海半岛酒店人力资源总监
- 2014年 北京瑰丽酒店人力资源总监
- 2017年 香港瑰丽酒店人力资源总监
- 2019年 新濠博亚娱乐人力资源总监
- 2023年 Aqua餐饮集团人力资源总监
访问原文:《中大校友》季刊第一百零一十九期.中大校友事务处 2024
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